Nouveau : indiquer un chèque comme rejeté

✅ Disponibilité : août 2022

Si vos adhérents, donateurs ou clients sont (encore) adeptes des paiements par chèques, vous n’êtes pas à l’abri de mauvaises surprises comme un chèque rejeté ou sans provision.

Jusqu’à présent, le logiciel ne permettait pas de gérer facilement ces situations d’un point de vue comptable. Cela entraînait des erreurs de manipulation sur les plateformes, d’importantes pertes de temps et pas mal de frustration.

Nous avons donc décidé d’améliorer la manière de gérer ces cas de figure (même si on ne vous les souhaite pas, évidemment).

Dans quelles conditions pouvez-vous indiquer un chèque comme rejeté ?

Vous ne pouvez pas savoir qu’un chèque est rejeté tant que votre banque ne vous l’a pas indiqué.

Concrètement, cela signifie sur le logiciel que seuls les chèques ayant été remis en banque peuvent être rejetés.

Comment indiquer qu’un chèque est rejeté ?

Commencez par retrouver le chèque dont il est question.

Deux solutions pour cela :

• Passer par le formulaire utilisé (ou la fiche profil de la personne ayant payé) pour retrouver le paiement
• Passer par la recherche depuis Comptabilité > Recherche puis sélectionnez vos critères :
  • Type = Paiements
  • Mode de paiement = Chèque classique
  • Catégorie = 511200 - Chèques à encaisser
  • Possibilité d’affiner la recherche avec date et montant

Une fois le chèque identifié, s’il a bien été remis en banque, la possibilité de l’indiquer comme rejeté apparait.

Il suffit de cliquer sur le lien et de confirmer.

Quelles sont les conséquences d’un chèque indiqué comme rejeté ?

Tout est géré directement en comptabilité, il n’est pas nécessaire d’annuler votre remise de chèque.

Une écriture comptable de chèque rejeté est créée automatiquement, ce qui facilitera votre rapprochement bancaire.

Enfin, la créance apparait de nouveau comme non payée (ou pas intégralement).

- - -

💡 Si la gestion des chèques devient de plus en plus simple, nous ne pouvons tout de même que vous encourager à proposer du paiement en ligne pour vos formulaires d'adhésion, de dons, vos billetteries et boutiques : ce sera toujours ces paiements en moins à gérer ! 😇