Vos procès verbaux d'assemblées générales prêts en quelques minutes !

✅ Disponibilité : 13 septembre 2023

👉 Offres concernées : Sérénité, Pro

Si vous avez déjà été secrétaire lors d'une assemblée générale de votre association, vous savez que la rédaction de son procès verbal n'est pas sa partie sa plus intéressante.

Pourtant, ce document est essentiel à la vie de l'association : il acte les décisions structurelles de votre organisation. Il faut donc s'atteler à la tâche, et nous sommes à vos côtés pour cela !

• La fonctionnalité
• Comment ça marche ?
• Où trouver la fonctionnalité ?

Si vous préférez le format vidéo, Florian vous présente cette nouveauté :

La fonctionnalité

L'idée : vous indiquez les éléments essentiels de votre AG (résolutions, débats, votes), et nous générons automatiquement votre procès verbal.

Vous pouvez évidemment le modifier si nécessaire, mais 95% du travail est fait !

Concrètement, cela se passe en 5 étapes :

1. Vérifiez les informations de votre association : nom, adresse, etc.
2. Renseignez les informations de votre assemblée générale : date, quorum, rôles
3. Indiquez les résolutions à l’ordre du jour et complétez-les
4. Le procès verbal est généré automatiquement
5. Modifiez-le si nécessaire, puis téléchargez-le !

Comment ça fonctionne ?

Généralement, les AG ont des résolutions types, comme le vote du budget. Nous avons donc identifié ces résolutions courantes pour vous les proposer.

Libre à vous de les cocher ou pas, selon l'ordre du jour de votre AG.

Ensuite, vous pouvez ajouter d'autres résolutions spécifiques à votre séance.

Pour chacune des résolutions, indiquez les points marquants de la présentation du sujet, ainsi que les débats suite à cette présentation. Enfin, indiquez le résultat du vote.

Une fois l'ensemble des résolutions renseignées, votre PV est généré. Cela prend généralement moins d'une minute.

Une nouvelle page s'ouvre sur le document généré automatiquement à partir des réponses données. Vous pouvez modifier directement ce document pour l'adapter si nécessaire, et évidemment, le télécharger.

Cette fonctionnalité sort tout juste des cartons, elle ne demande qu'à être améliorée. Vous avez la possibilité de nous faire part de vos retours sur la dernière page, donc n'hésitez surtout pas !

Où trouver la fonctionnalité ?

Elle est accessible en bas de la page "Accueil" de votre plateforme.

Bonnes assemblées générales !

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