Le budget prévisionnel arrive sur AssoConnect ! 🎉

✅ Disponibilité : 11 décembre

👉 Offres concernées : Comptabilité, Sérénité, Pro

Voici une fonctionnalité attendue par de nombreuses associations : le Budget Prévisionnel. Cette nouveauté est le résultat de vos précieux retours et de notre engagement à toujours améliorer votre expérience.

Découvrez la fonctionnalité en vidéo, et embarquez pour un tour d'horizon !

• Le budget prévisionnel : pourquoi, pour qui ?
• Les avantages du budget prévisionnel sur AssoConnect
• Comprendre le code couleur en un clin d'œil
• Accéder à la fonctionnalité

Le budget prévisionnel : pourquoi, pour qui ?

Le budget prévisionnel permet de comparer la situation que vous aviez anticipée d'un point de vue budgétaire pour vos différentes activités, avec celle qui se déroule réellement.

Si vous utilisez le suivi analytique sur AssoConnect, il est probable que vous ayez aussi des budgets prévisionnels à côté.

C'est souvent le cas :

• Des associations demandant des subventions, devant justifier de l'utilisation des fonds,

• Des associations dépendant de dons et devant rendre des comptes à leurs donateurs,

Et plus globalement, de toutes les associations qui veulent anticiper finement leur budget de l'année, en lien avec leurs projets.

Donc pas mal de monde !

Les avantages du budget prévisionnel sur AssoConnect

• Intégration directe : la fonctionnalité est intégrée directement sur votre plateforme dans Comptabilité > Budgets et ventilation, facilitant ainsi votre gestion financière sans avoir besoin de recourir à des outils externes comme Excel.

• Synchronisation instantanée : vos ventilations sont mises à jour en temps réel, permettant un suivi précis de vos performances budgétaires par rapport aux objectifs fixés.

• Visualisation intuitive : les barres de progression rouge, bleue, verte vous montrent en un clin d'oeil où vous en êtes par rapport à vos prévisions budgétaires.

Comprendre le code couleur en un clin d'œil

Prenons un exemple :

Voici l'interprétation :

• Barre rouge : le budget réel dépasse de 100% le budget prévu, indiquant une perte plus importante que prévue.
  • Dans l'exemple ci-dessus, on avait prévu que les "autres événements" fassent un bénéfice de 50€ sur l'exercice, mais pour l'instant, ils sont en déficit de 29€.

• Barre bleue : le budget réel est entre 0 et 100% du budget prévu, indiquant que vous êtes en chemin pour atteindre l'objectif fixé.
  • Le budget de fonctionnement est censé être en déficit de 1000€ sur l'exercice, pour l'instant, il est en déficit de 332€. Les stages doivent apporter un bénéfice de 1000€ sur l'année, pour l'intant, ils génèrent un bénéfice de 451€.

• Barre verte : le budget réel dépasse de 100% le budget prévu et est positif, signifiant que vous avez gagné plus que prévu.
  • On avait estimé que le gala rapporterait un bénéfice de 3000€, mais la réalité a été plus positive, puisqu'il génère un bénéfice de 3422€.

Comment accéder à cette fonctionnalité ?

Si l'offre que vous avez comporte l'accès à la comptabilité, alors vous pourrez utiliser le budget prévisionnel sans coût supplémentaire.

Pour l'activer, il suffit d'avoir activé le suivi analytique - puisque les deux sont liés - depuis Paramètres > Comptabilité.

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Nous espérons de tout cœur que cette petite révolution sera une aide précieuse dans la gestion financière de votre association.