Un nouveau module de notes de frais en toute simplicité !

👉 Offre concernée : Sérénité, Comptabilité, Pro

📆 Disponibilité : 1er Décembre 2025

🔥 Dites adieu aux tableurs et à la saisie manuelle

En voilà une nouveauté qui fait du bien ! Gérez vos notes de frais directement dans AssoConnect avec une soumission automatique, un processus de validation, et une intégration comptable transparente.

Pourquoi cette amélioration ?

✅ Finie la chasse aux justificatifs

Vos membres soumettent tous leurs justificatifs en ligne, avec confirmation automatique.

✅ Élimination des saisies manuelles

Les écritures comptables sont générées automatiquement selon les catégories de dépenses.

✅ Suivi de la validation

Vous suivez le statut de la demande, de la soumission au remboursement, avec un processus de validation transparent.

✅ Traçabilité complète

Vous recevez des notifications automatiques par mail à chaque étape (soumission, validation, rejet, remboursement).

Les nouveautés dans l'outil

1. 📱 Soumission simplifiée pour vos utilisateurs

Les membres et employés peuvent facilement soumettre leurs notes de frais via un formulaire dédié :

• Téléchargez ou prenez en photo vos factures ou reçus,
• Saisissez les informations essentielles : montant, date, catégorie et description,
• Recevez une confirmation automatique de soumission par mail.

2. 🎯 Gestion et suivi pour les administrateurs

Les administrateurs principaux et comptables ont accès à une interface centralisée pour gérer les notes de frais de leur organisation.

• Partagez un lien d'invitation à vos contacts,
• Créez des notes de frais pour vos membres,
• Visualisez toutes les notes de frais dans un tableau,
• Filtrez par statut, date, montant, catégorie ou contact,
• Validez, rejetez ou confirmez le remboursement de la note de frais.

3. 💼 Intégration comptable automatique

• Les catégories de dépenses sont automatiquement associées à votre plan comptable,
• Les écritures d'engagement sont générées lors de la validation de la note,
• Les écritures sont stockées dans "Dettes" jusqu'à confirmation du paiement,
• L'export de paiement est finalisé lorsque le statut de remboursement est confirmé.