Un nouveau module de notes de frais en toute simplicité !

👉 Offre concernée : Sérénité, Comptabilité, Pro

📆 Disponibilité : 1er Décembre 2025

🔥 Dites adieu aux tableurs et à la saisie manuelle !

Gérez vos notes de frais directement dans AssoConnect avec une soumission automatique, un workflow de validation, et une intégration comptable transparente.

Pourquoi cette amélioration ?

✅ Fini la chasse aux justificatifs

Les membres soumettent tout en ligne avec confirmation automatique

✅ Élimination des saisies manuelles

Les écritures comptables sont générées automatiquement selon les catégories de dépenses

✅ Suivi de la validation

Suivi du statut de la soumission au remboursement avec processus de validation transparent

✅ Traçabilité complète

Notifications email automatiques à chaque étape (soumission, validation, rejet, remboursement)

Les nouveautés dans l'application

1. 📱 Soumission simplifiée pour les utilisateurs finaux

Les membres et employés peuvent facilement soumettre leurs notes de frais via un formulaire dédié :

• Téléchargez ou prenez en photo vos factures ou reçus
• Saisissez les informations essentielles : montant, date, catégorie et description
• Recevez une confirmation automatique de soumission par email

2. 🎯 Gestion et suivi pour les administrateurs

Les administrateurs principaux et comptables ont accès à une interface centralisée pour gérer les notes de frais de leur organisation

• Invitez des contacts spécifiques ou partagez un lien d'invitation à vos contacts
• Visualisez toutes les notes de frais dans un tableau
• Filtrez par statut, date, montant, catégorie ou contact
• Validez, rejetez ou confirmer le remboursement de la note de frais

3. 💼 Intégration comptable automatique

• Les catégories de dépenses sont automatiquement associées à votre plan comptable
• Les écritures d'engagement sont générées lors de la validation de la note
• Les écritures sont stockées dans "Dettes" jusqu'à confirmation du paiement
• L'export de paiement est finalisé lorsque le statut de remboursement est confirmé