Gestion automatique des produits constatés par avance

📆 Disponible à partir du 28/11/2025

👉 Offres concernées : Sérénité, Pro, Comptabilité

AssoConnect génère désormais automatiquement les Produits Constatés d'Avance (PCA) pour vos évènements et vos adhésions, transformant un processus manuel chronophage en une opération fluide et sans erreur. 🧘🏻

🤔 Pourquoi cette amélioration ?

La gestion des Produits Constatés d'Avance (PCA) était jusqu'à présent un véritable casse-tête pour vous ! 🧩

Imaginez l'association sportive des Dauphins de Lyon : chaque année, en juin, elle collecte les adhésions pour la saison sportive qui démarre en septembre. Avec 450 nouvelles adhésions à traiter, le trésorier devait modifier chaque écriture comptable une par une pour créer les PCA... Un processus fastidieux qui prenait des heures ! ⏰

Les problèmes rencontrés

⏳ Traitement manuel et chronophage de chaque transaction

🔍 Impossibilité d'identifier rapidement les membres ayant une part constatée d'avance

😰 Risques d'erreurs avec les écritures avancées utilisées en contournement

✨ Quoi de neuf dans l'application ?

Génération automatique des produits constatés d'avance

Fini le travail manuel ! AssoConnect génère désormais automatiquement les produits constatés d'avance lors de l'export comptable pour :

🏃 Les adhésions (avec dates de début/fin ou durée en mois)

🎭 Les événements (avec dates spécifiques)

Calcul intelligent : le système calcule automatiquement le pourcentage basé sur vos exercices comptables et les périodes couvertes par les transactions.

Interface de gestion centralisée  : une nouvelle section "Gestion des PCA" dans vos opérations avancées (Saisie > Gestion des PCA) vous permet de :

📋 Visualiser tous vos produits constatés d'avance dans un tableau dédié

🔍 Filtrer par exercice comptable, date, montant, compte ou formulaire

✏️ Modifier individuellement les montants ou pourcentages

🗑️ Supprimer un ou plusieurs produits constatés d'avance

👁️ Consulter les détails de chaque écriture produits constatés d'avance

Pour celles et ceux qui le souhaitent, la création manuelle des produits constatés d'avance est toujours disponible depuis les écritures comptables.

Et si vous ne souhaitez pas utiliser les produits constatés d'avance, supprimez les écritures qui auraient pu être générées depuis la sortie de la fonctionnalité, et décochez l'option depuis vos paramètres de comptabilité !