Gestion automatique des produits constatés par avance

📆 Disponible à partir du 28/11/2025

👉 Offres concernées : Sérénité, Pro, Comptabilité

🔥 AssoConnect génère désormais automatiquement les Produits Constatés d'Avance (PCA) pour vos évènements et vos adhésions, transformant un processus manuel chronophage en une opération fluide et sans erreur.

Pourquoi cette amélioration ? 🤔

La gestion des Produits Constatés d'Avance (PCA) était jusqu'à présent un véritable casse-tête pour nos associations ! 😤

Imaginez l'Association Sportive des Dauphins de Lyon : chaque année en juin, ils collectent les adhésions pour la saison sportive qui démarre en septembre. Avec 450 nouvelles adhésions à traiter, le trésorier devait modifier chaque écriture comptable une par une pour créer les PCA... Un processus fastidieux qui prenait des heures ! ⏰

Les problèmes rencontrés

⏳ Traitement manuel et chronophage de chaque transaction

🔍 Impossibilité d'identifier rapidement les membres/donateurs ayant une part constatée d'avance

😰 Risques d'erreurs avec les écritures avancées utilisées en contournement

Quoi de neuf dans l'application ? ✨

Génération automatique des produits constatés d'avance 🤖

Fini le travail manuel ! AssoConnect génère désormais automatiquement les produits constatés d'avance lors de l'export comptable pour :

🏃 Les adhésions (avec dates de début/fin ou durée en mois)

🎭 Les événements (avec dates spécifiques)

Calcul intelligent : Le système calcule automatiquement le pourcentage basé sur vos exercices comptables et les périodes couvertes par les transactions.

Interface de gestion centralisée 🎯

Une nouvelle section "Gestion des PCA" dans vos opérations avancées (Saisie > Gestion des PCA) vous permet de :

📋 Visualiser tous vos produits constatés d'avance dans un tableau dédié

🔍 Filtrer par exercice comptable, date, montant, compte ou formulaire

✏️ Modifier individuellement les montants ou pourcentages

🗑️ Supprimer un ou plusieurs produits constatés d'avance

👁️ Consulter les détails de chaque écriture produits constatés d'avance

Et pour ceux qui le souhaitent, la création manuelle des produits constatés d'avance est toujours disponible !