Proposez des dons dans vos formulaires d'adhésions et vos billetteries

Voilà une nouveauté attendue de longue date par nombre de nos clients. D'ici quelques jours, vous pourrez proposer à vos membres de faire un don lorsqu'ils adhèrent à votre association ou s'inscrivent à un événement.

Explications.

• La situation jusqu'à présent
• Ce qu'apporte ce changement
• Comment paramétrer un don dans un formulaire d'adhésion ou une billetterie
• Les conséquences pour votre association et vos membres
• Les limites actuelles de la fonctionnalité

Suivez la guide ! 👋

La situation jusqu'à présent

De plus en plus d'associations font appel à la générosité de leurs publics pour soutenir leurs actions.

Outre les campagnes de don traditionnelles, certaines occasions sont particulièrement propices à lancer des appels du pied. Les périodes d'adhésion et les événements en font évidemment partie.

Jusqu'à présent, les formulaires de dons, d'adhésion et les billetteries fonctionnaient de manière indépendante. Les solutions de contournement n'étaient pas satisfaisantes : leurs limites entravaient leur usage pour beaucoup d'associations.

Suite à vos nombreuses sollicitations, nous avons décidé de travailler sur une nouveauté dans les parcours de collecte : proposer d'effectuer un don en même temps qu'une adhésion ou que l'achat d'un billet d'événement.

Ce qu'apporte ce changement

Avec cette nouveauté, les associations auront la possibilité de proposer - en plus des formules d'adhésions et des billets pour un événement - la possibilité de verser un don.

Tout cela se fait de manière simple afin d'offrir un parcours fluide à la personne qui s'inscrit : le chemin unique permet de facilité de passage au don.

Comment paramétrer un don dans un formulaire d'adhésion ou une billetterie ?

Où paramétrer le don ?

Rendez-vous sur la création de formulaire d'adhésion (depuis Communauté > Adhésions) ou de billetterie (depuis Evénements).

La proposition de don se fait à l'étape 4 : "Formules d'adhésion" pour les formulaires d'adhésion ou "Tarifs" pour les billetteries. Cliquez sur le bouton "+ Créer une formule" puis sélectionnez "Don ponctuel" qui apparait parmi les options proposées.

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Les éléments paramétrables

Pour le don que vous paramétrez, vous pouvez choisir des éléments suivants :

• Déterminer le montant du don ou le laisser à l'appréciation du donateur,
• Afficher ou pas le don parmi les formules proposées - par défaut, il est affiché,
• Ajouter automatiquement la personne qui effectue un don à un groupe de votre Communauté,
• Attribuer le don à une catégorie comptable spécifique - par défaut, le don est attribué au compte comptable "754000 - Dons et Collectes"

Les conséquences pour votre association et vos membres

Un parcours fluide et simplifié

Tout se passe sur la même page. Résultat : moins de clics et un utilisateur plus heureux !

Les documents générés

Si vous émettez des factures pour vos adhésions ou vos billets d'événements, la facture ne fera pas apparaitre la partie Don.

Admettons que vous avez activé l'émission de factures et qu'une personne :

• prend une adhésion à 50 euros,
• fait en même temps un don de 100 euros,
• paye les 150 euros en immédiatement en ligne.

Alors elle recevra une facture acquittée de 50 euros, correspondant uniquement à son adhésion payée. Elle ne recevra en revanche pas de reçu fiscal pour son don de 100 euros.

L'enregistrement en comptabilité

Le don est enregistré en comptabilité, directement dans le bon compte comptable : soit celui paramétré pas défaut, soit celui que vous avez spécifié au moment de la configuration de votre formulaire.

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Les limites actuelles de la fonctionnalité

Pour accélérer la sortie de cette nouveauté, nous avons dû faire des concessions techniques et poser des limites.

Les voici :

• Si vous avez demandé l'émission d'un reçu fiscal, il portera sur l'ensemble de la commande, et pas uniquement la partie "Don". Cela a des chances d'évoluer à l'avenir, mais nous ne sommes pas en mesure de vous communiquer une date précise.
• Il n'est pas possible de proposer de faire un don si vous avez activé la TVA sur vos formules d'adhésion ou tarifs d'événements.
• Il n'est possible de proposer qu'une seule formule de don par formulaire d'adhésion ou billetterie.