Amélioration des remises de chèques

✅ Disponibilité : 3 octobre 2022

Malgré la démocratisation du paiement en ligne par carte bancaire, les chèques résistent et continuent d’être monnaie courante chez les associations.

La fonctionnalité de remise de chèque est très utilisée et génère de nombreuses questions auprès de nos associations clientes. Celles-ci nous ont poussés à améliorer les interfaces de gestion des chèques.

• Les objectifs de ces évolutions
• Où trouver les pages liées aux remises de chèques ?
• Remettre des chèques en banque
• Les bordereaux de remise
• L'historique des chèques remis

C'est parti !

Si vous n'avez pas le temps de lire cet article, découvrez les évolutions en vidéo ⤵️

Les objectifs de ces évolutions

Le travail fourni sur le sujet poursuit plusieurs objectifs tels que :

• Proposer un outil de recherche de chèques efficaces,
• Donner la possibilité d’indiquer facilement un chèque déposé comme rejeté,
• Lister les anciens chèques et leurs statuts,
• Indiquer simplement les chèques rejetés,
• Eviter les erreurs de manipulation,
• Proposer un parcours et des interfaces plus agréables.

Les remises de chèques ont donc fait peau neuve. Voyez plutôt par vous-même.

Avant :

Et après :

Où trouver les pages liées aux remises de chèques ?

Pour accéder à la page de remise de chèques, allez dans Comptabilité > Saisie et rendez-vous sur "Remise de chèques" dans la section "Vos opérations en banque".

Vous arriverez directement sur la page des chèques en attente de remise.

Remettre des chèques en banque

Si vous avez enregistré des paiements par chèques, au travers d'un formulaire ou via une saisie manuelle, vous retrouvez vos chèques en attente de remise dans le tableau de l'onglet "Chèques à déposer".

Ce tableau reprend les chèques classiques et les autres chèques (ANCV, chèques-cadeaux, etc.). Pour chaque ligne, vous pouvez voir le détail des écritures comptables liées.

Pour remettre vos chèques en banque, sélectionnez les chèques en question.

Le bouton "Déposer X chèques" apparait. Cliquez dessus.

Une fenêtre de dialogue s'ouvre. Elle reprend le nombre de chèques et le montant global à remettre. Dans cette fenêtre, indiquez :

• Le compte bancaire sur lequel vous encaisserez les chèques,
• La date de la remise de chèque.

Enregistrez et le tour est joué. Une fenêtre s'ouvre automatiquement avec le bordereau de remise de chèque généré.

⚠️ Attention : il n'est pas possible de remettre en même temps des chèques de nature différentes (ex : un chèque classique + un chèque ANCV). Un message vous en informe.

Bordereaux de remises de chèques

Une fois votre remise de chèques effectuée, votre bordereau est enregistré dans le tableau de l'onglet "Bordereaux" - logique. Il récapitule l'ensemble des bordereaux de remises déjà effectuées.

Pour chacun d'entre eux, vous pouvez :

• Accéder aux informations de la remise de chèque :
  • le montant, le nombre de chèques et la date de remise
  • le PDF généré
  • l'écriture de la remise en comptabilité
  • la liste des chèques liés à la remise
• Modifier les informations de la remise : le compte bancaire et la date de remise
• Supprimer la remise.

En supprimant la remise de chèque, les chèques de la remise réapparaissent dans le tableau de l'onglet "Chèques à déposer".

Si vous avez de nombreuses remises de chèques, un outil de recherche avec des filtres vous permet de retrouver facilement un bordereau spécifique.

Historique des chèques déposés

C'est LA grande nouveauté qui arrive avec ces évolutions : vous avez désormais accès à l'historique des chèques déposés.

Ceux-ci se trouvent dans l'onglet "Historique de chèques" où se trouvent plusieurs filtres qui vous permettent de retrouver facilement un chèque en particulier.

Pour chaque chèque, vous pouvez :

• Voir les écritures comptables liées,
• L'indiquer comme rejeté.

Indiquer un chèque comme rejeté n'annule pas la remise de chèque associée. Si vous l'aviez remis avec d'autres chèques, ces derniers restent remis en banque.

Nous espérons que ces évolutions et nouveautés vous plairont et faciliteront la gestion de vos encaissements par chèques.

A bientôt !