Refonte de la logique de groupement des pièces comptables

Il s'agit d'une évolution majeure sur la manière dont sont gérés les regroupements de pièces comptables.

Cette évolution n'a que très peu d'impacts visibles mais permettra à terme l'arrivée de nombreuses évolutions très attendues par nos utilisateurs.

Le regroupement de pièces comptables : qu'est-ce que c'est ?

Aujourd'hui, il est possible de regrouper des opérations entre elles. Vous pouvez par exemple regrouper 1 participation à un événement et 1 adhésion si ces dernières sont payées en un même paiement.

C'est ce regroupement de pièces comptables que nous avons revu.

Qu'est-ce que cela permettra à court terme ?

1/ Une meilleure gestion du paiement de plusieurs pièces regroupées entre elles

Jusqu'à maintenant, le logiciel ne gérait pas tous les cas complexes liés aux paiements. Par exemple, il était relativement complexe de traiter les opérations de ce type :

• J'ai une adhésion de 50€ le 15/09
• Je regroupe cette adhésion avec un avoir de 30€ en date du 22/09
• Je souhaite enregistrer un paiement de 20€ le 17/09

Cette nouvelle évolution permettra de prendre en compte ce type d'opérations.

2/ Des à-nouveaux plus détaillés à la clôture

Les écritures reportées liées à un membre étaient jusqu'à lors regroupées en un à-nouveau unique. Avec cette évolution, une opération reportée sur l’exercice suivant correspondra à une opération en à-nouveaux.

Vous retrouverez ainsi le détail des différentes écritures pour plus de lisibilité.

Qu'est-ce que cela permettra à l'avenir ?

A terme, ces évolutions permettront de gérer de nombreux cas tels que :

Le renforcement du lien entre la Comptabilité et l'application Communauté.

Les éventuelles dettes et créances de vos membres apparaîtront directement sur leur fiche profil pour faciliter leur suivi et leur régularisation. Ainsi, vous ne lâcherez plus Jean-Paul, votre adhérent qui espère faire gentiment oublier son ardoise envers votre association...

La capacité de gérer des cas complexes

L'interface vous permettra de gérer simplement des cas complexes tels que :

• L'enregistrement d'un chèque qui vous est retourné impayé,
• L'enregistrement d'un chèque dont le montant excède de 5€ le montant de l'adhésion, etc.