Dépenses et recettes : pages simplifiées et nouvelles possibilités

✅ Disponibilité : 7 septembre 2023

👉 Offres concernées : Sérénité, Pro, Comptabilité

Si vous tenez la comptabilité de votre association sur AssoConnect, vous connaissez certainement bien les pages de saisie de dépense et recettes... et les informations concentrées qu'elles contenaient jusqu'à présent.

Ces pages viennent de connaître un petit relooking. Au programme : plus de clarté, et la possibilité de saisir une opération sur plusieurs comptes. Explication.

Une page mieux structurée

Une opération comptable peut contenir de nombreuses informations :

• les obligatoires : date, libellé, compte, montant et information relative au paiement (qu'il soit reçu ou pas)
• les facultatives : facture, tiers lié, remarque

La nouvelle page structure mieux les différentes informations de l'opération que vous êtes en train de saisir réparties en 4 sections :

• l'opération, avec la date, le libellé et éventuellement la facture,
• le compte comptable auquel est rattachée l'opération, ainsi que son montant,
• le paiement, qu'il soit reçu ou pas,
• les options avancées, selon les paramétrages comptables choisis.

Voici donc ce que cela donne :

Une page plus aérée et structurée que celle que vous aviez jusqu'à présent :

Nouveau : la possibilité d'associer une opération à plusieurs comptes comptables

Jusqu'à présent, la saisie d'une dépense ou d'une recette ne pouvait être liée qu'à un seul compte comptable. Or, il arrive qu'une opération regroupe plusieurs événements comptables.

Lorsque c'était le cas, vous deviez jusqu'à présent passer par de la saisie avancée. Faute de compétences comptables pointues, cela donnait souvent lieu à des erreurs.

Nous avons donc ouvert la possibilité de lier l'opération à plusieurs comptes comptables. Il suffit de cliquer sur "Nouvelle entrée" une fois que vous avez saisi la première dans le premier compte.

Exemple

Admettons que, pour se financer, votre association vende des différentes prestations de service : des ateliers en entreprises, et des ateliers de sensibilisation.

Si vous vendez à un client un atelier de chaque type, vous émettrez certainement une facture unique. Mais vous voudrez que votre comptabilité reflète ce que vous vendez.

Vous avez donc personnalisé votre plan comptable (qui a récemment fait peau neuve) avec des comptes personnalisés :

• 706100 - Vente de services - Ateliers en entreprises
• 706100 - Vente de services - Ateliers de sensibilisation

Pour saisir l'opération, rendez-vous sur Comptabilité > Saisie → Saisir une recette.

Vous arrivez sur la nouvelle page que vous remplissez avec les différentes informations, notamment les deux montants, correspondant aux deux types d'ateliers.

Enregistrez, les écritures comptables sont créées. Vous les retrouvez dans vos différents documents. Ainsi, il n'est plus nécessaire de rapprocher les écritures pour enregistrer un paiement : c'est fait directement.

Nous espérons que ces évolutions vous simplifieront les saisies comptables !