Simplification de la gestion de vos caisses

Avant de nous lancer dans le vif du sujet, petit rappel sur ce qu’est une caisse. Pour simplifier, voyez une caisse comme la petite boîte en métal qui contient votre monnaie.

Si votre association a plusieurs activités ou plusieurs sections, vous ne mélangerez probablement pas tout l’argent collecté dans une même caisse. Au contraire, vous allez en utiliser plusieurs pour assurer une gestion plus précise de vos finances.

Pour vous aider à mieux retranscrire cette idée dans AssoConnect, nous avons décidé de revoir le paramétrage de vos comptes bancaires et de vos caisses.

Avant, dès qu’un compte bancaire était ajouté à AssoConnect, une caisse associée était automatiquement créée. Ce qui donnait parfois lieu à des situations cocasses :

• Une caisse associée à un livret,

• Cinq caisses pour une seule association, etc.

Bref, vous l’avez compris, ce comportement ne collait pas vraiment à la réalité de la gestion de la caisse.

C’est pourquoi, désormais, l’ajout d’un compte bancaire n’entraîne plus de création automatique d’une caisse associée. Leur création est complètement distincte pour vous laisser une totale liberté dans la gestion de vos caisses.

Vous pouvez ainsi créer autant de caisses que nécessaire, les renommer, les archiver ou les supprimer selon vos besoins. Notez que si votre caisse est déjà liée à des écritures, vous ne pourrez pas la supprimer mais simplement l’archiver.