Des budgets et sous-budgets bien ordonnés et une sélection efficace 👌

✅ Disponibilité : jeudi 16 juin 2022

Si vous tenez votre comptabilité analytique sur AssoConnect, les notions de budget et sous-budget ne vous sont pas étrangères.

Certaines de nos associations clientes ont de (très) nombreux budgets et sous-budgets.

Si le fonctionnement jusqu'à présent ne posait pas de problème particulier aux associations ayant peu de budgets et sous-budgets, les associations en ayant beaucoup faisaient face à deux difficultés importantes.

Nous avons décidé d'améliorer la situation.

L'ordre d'affichage des budgets et sous-budgets

Jusqu'à récemment, ces éléments apparaissaient dans l'ordre dans lequel ils avaient été créés.

Après avoir créé plusieurs dizaines de sous-budgets, ce n'est pas une mince affaire de retrouver ses petits : qui peut se souvenir qu'il a créé le sous-budget "Stages Poussins" avant ou après le sous-budget "Stage Découverte" ? Autant essayer de retrouver une aiguille dans une botte de foin.

Nous avons donc amélioré l'ordre d'affichage des budgets et sous-budgets pour vous faire gagner en lisibilité. Ils apparaissent désormais par ordre alphabétique et numérique.

Ainsi :

• Le budget "Activité A" apparaît avant le budget "Activité B"
• Le sous-budget "A1" apparaît avant le sous-budget "A2"

C'est aussi simple que cela, et normalement, cela devrait bien faciliter les ventilations de vos recettes et dépenses.

Cet ordre d'affichage est également utilisé dans les documents comptables, si vous souhaitez suivre les écritures de certains postes uniquement.

La sélection / désélection des budgets

Dans vos documents comptables, vous pouvez obtenir votre compte de résultat global, mais également pour un ou plusieurs budgets ou sous-budgets en cochant la case "Filtrer par budget".

Lorsque cette case est cochée, l'ensemble des budgets et sous-budgets apparait, et vous pouvez ne sélectionner que ceux qui vous intéressent.

Jusqu'à récemment, il fallait décocher individuellement chacune des cases pour désélectionner un sous-budget. Cela pouvait représenter des dizaines de clics pour les associations en ayant beaucoup.

Désormais, si vous décochez un budget, alors tous ses sous-budgets sont décochés automatiquement, pour vous faire gagner du temps !

PS : si la comptabilité analytique n'est pas votre amie, je vous invite à découvrir les conseils d'Arnaud sur le sujet : Pourquoi faire de la comptabilité analytique pour son association ?