Mieux vous guider dans vos saisies comptables

✅ Disponibilité : 17 août 2022

La rentrée approche, et avec elle la recrudescence de questions sur l'un des modules phares d'AssoConnect.

Nous avons donc profité de l'été pour améliorer la manière dont nous vous guidons dans vos saisies comptables.

Trois changements majeurs au programme :

• L'évolution du menu "Comptabilité"
• La page de saisie a fait peau neuve pour gagner en lisibilité
• Un meilleur accompagnement en toute autonomie sur les opérations plus avancées
• Les nouveaux réflexes que vous adopterez vite 💪

Si vous n'avez pas le temps de lire cet article, voici l'essentiel en une courte vidéo :

L'évolution du menu "Comptabilité"

Apparition de l'affectation aux budgets

Si vous avez activé le suivi analytique pour affecter nos produits et charges à des budgets et sous-budgets, vous trouverez désormais le choix "Affectation" directement dans le menu Comptabilité.

Il n'est donc plus nécessaire de passer par la page de Comptabilité > Saisie pour y accéder.

👉 A noter : si vous n'avez pas activé la comptabilité analytique, il est normal de ne pas voir "Affectation" dans votre menu Comptabilité. Pour activer cette fonctionnalité, rendez-vous dans Comptabilité > Paramétrage, puis "Affiner les paramètres" et cochez "Suivi analytique".

"Banque" devient "Rapprochement bancaire"

Comme son nom l'indique, cette partie devient dédiée uniquement au rapprochement bancaire.

La remise de chèque change de place. Elle est désormais accessible depuis Comptabilité > Saisie, dans la section "Vos opérations en banque".

La page de saisie a fait peau neuve pour gagner en lisibilité

L'ancienne page de saisie disparaît au profit d'une nouvelle, plus jolie, mais surtout plus détaillée pour vous guider vers l'opération comptable que vous souhaitez réaliser.

La nouvelle page reprend de haut en bas :

• Les opérations les plus fréquentes : saisie de dépenses, de recettes et suivi des dettes et créances,
• Les opérations courantes liées à votre banque : les remises de chèques, les dépôts et retraites d'espèces et les virements entre comptes bancaires,
• Les saisies avancées, plus rares, selon les options que vous avez activées dans le paramétrage de votre comptabilité : TVA, contributions volontaires, FNP, etc.

En pied de page, un menu déroulant vous guide vers des saisies comptables plus spécifiques.

Avant de vous en dire plus sur ce dernier point, appréciez le changement façon émission de déco !

Voici la page avant :

Et voici la nouvelle page :

Un meilleur accompagnement en toute autonomie sur les opérations plus avancées

Situé en bas de la nouvelle page de saisie, le menu déroulant "Aller plus loin" liste de nombreux cas d'usage pour lesquels nos clients ont souvent des questions.

Trouvez le cas d'usage qui correspond à votre besoin.

Vous arriverez sur une page pré-paramétrée sur laquelle apparait une explication du cas d'usage et un article pour vous guider dans la saisie comptable.

Exemple lorsqu'on sélectionne le cas "Abandonner une créance" :

Ces éléments devraient vous permettre de gagner en autonomie dans vos saisies et d'éviter les erreurs qui vous font perdre du temps.

Les nouveaux réflexes que vous adopterez vite 💪

Cette évolution va modifier vos réflexes de navigation, notamment pour :

• La remise de chèques :
  • Avant, accessible depuis Comptabilité > Banque → onglet "Remise de chèques"
  • Désormais accessible depuis Comptabilité > Saisie → section "Vos opérations en banque"
• L'affectation à des budgets :
  • Avant, accessible depuis Comptabilité > Saisie → "Affectation"
  • Désormais accessible directement depuis Comptabilité > Affectation

Nous espérons de tout coeur que cela vous plaira.

A bientôt !