⭐️ Nouveau centre de paramétrage et accès simplifié aux collectes

✅ Disponibilité : 24 août 2022

La simplicité est l’une des trois valeurs d’AssoConnect. Et paradoxalement, faire simple est sacrément compliqué !

C’est particulièrement vrai pour un logiciel aussi complet qu'AssoConnect. Or, si nous souhaitons continuer à faciliter la vie des responsables associatifs, nous devons leur fournir un outil maniable, offrant une navigation simple et intuitive.

C’était l’un des grands chantiers de l'été, que nous sommes heureux de vous expliquer ici.

• Pourquoi un tel chantier ?
• Les grands changements
  • Disparition des anciens "Paramètres généraux"
  • Création d'un nouveau menu dédié aux paramètres
  • Simplification du menu des fonctionnalités
• Où retrouver les éléments ?
• La suite des opérations

Pas le temps de lire cet article ? Découvrez les changements en vidéo !

En route !

Pourquoi un tel chantier ?

Chaque jour, de nouvelles associations commencent à utiliser AssoConnect - nous nous en réjouissons. Face à ces usages accrus, nous devons créer les conditions permettant d’être aussi autonome que possible sur la prise en main et l’utilisation du logiciel.

Deux intérêts à cela :

• Améliorer le plaisir d’utilisation en trouvant facilement et rapidement la manière d’effectuer des actions,
• Réduire le nombre de demandes “simples” au Support, et libérer ainsi du temps pour les questions plus complexes.

Les grands changements

Nous avons mis plus de logique dans l’agencement des éléments situés sur la gauche de vos espaces d’administration. Ils sont organisés en 3 grandes parties relatives à :

• vous, vos informations personnelles,
• aux paramétrages de votre plateforme,
• l’utilisation des fonctionnalités de votre plateforme.

Embarquez pour un tour d’horizon !

Disparition des anciens "Paramètres généraux" au profit de vos informations personnelles

Avec le développement du logiciel, les paramètres généraux (accessibles depuis la petite roue crantée en haut à gauche) qui étaient devenus une sorte de fourre-tout difficile à comprendre.

Désormais, en cliquant en haut à gauche de votre écran, près de vos nom et prénom, vous accédez simplement à votre profil, et la possibilité de vous déconnecter.

L’option "Changer de plateforme" apparait si vous avez des droits d’administration sur différents groupes avancés.

L’apparition d’un nouveau menu, dédié aux paramétrages

C’est LE grand changement apporté par cette évolution, accrochez-vous 😃

👉 Pour rappel, les paramétrages sont normalement des choix que l’on détermine une fois, puis qui restent globalement les mêmes dans le temps. Ils peuvent évoluer certes, mais pas fréquemment.

C’est la raison pour laquelle ils ont un espace dédié dans la plupart des logiciels. Ce n’était pas vraiment le cas jusqu’à présent sur AssoConnect, d’où le changement.

Lorsque vous cliquez sur "Paramètres" dans le menu bleu, un nouveau menu bleu clair dédié aux paramètres s’ouvre. Vous y trouvez :

• Les paramètres généraux, non liés à des fonctionnalités particulières, avec :
  • Votre association → les informations générales de votre association : nom, logo, contact, adresse, etc.
  • Administrateurs → la page permettant d’ajouter, modifier, supprimer des administrateurs
  • Abonnement → la page de récapitulatif de votre abonnement, le suivi de vos factures, la possibilité de modifier votre abonnement et/ou vos moyens de paiement

• Les paramètres de personnalisation liés aux fonctionnalités, notamment :
  • Communauté → paramétrer l’identifiant unique de votre communauté, de personnaliser les champs d’informations, les options avancées, etc.
  • Formulaires et billetteries → activer des fonctionnalités pour affiner les options disponibles dans vos formulaires d'adhésion, de dons, vos billetteries et boutiques
  • Service de paiement en ligne → choisir entre les frais de transaction et le pourboire pour le service de paiement en ligne
  • Envoi des reçus et factures → activer la génération de reçus fiscaux, paramétrer les informations administratives affichées sur ces documents, accéder aux documents générés, etc.
  • Réseaux sociaux → paramétrer vos comptes sociaux pour gagner en visibilité
  • CGUV de l’association → rédiger vos conditions générales d’utilisation

• Les fonctionnalités que vous pouvez activer et désactiver. Cette page était jusqu’à présent accessible directement depuis le menu principal. Or, il n'est pas nécessaire de modifier fréquemment les fonctionnalités actives. Il était donc logique de la placer parmi les paramétrages.

Simplification du menu avec les fonctionnalités

Le menu que vous connaissez évolue lui-aussi.

Le changement majeur concerne l’apparition d’un menu "Formulaires et billetteries" qui regroupe les adhésions, dons, événements, boutiques, ainsi que le paiement en ligne.

Ces quatre types de collectes suivent la même logique quand le paramétrage et le suivi. Il était donc logique de les regrouper sous un même espace.

Le "Paiement en ligne", développé pour être proposé dans le cadre de ces collectes, leur est lié.

Le reste du menu est globalement inchangé pour garder les grandes verticales d’AssoConnect :

• Communauté (dont sont retirés les Adhésions et les Dons)
• Comptabilité
• Communication
• Site internet
• Statistiques

Où retrouver les éléments ?

Nous avons conscience que ces changements peuvent être déstabilisants, mais les multiples tests auprès d’associations clientes nous ont convaincus que cette direction était la bonne.

En attendant de changer vos réflexes de navigation, voici un récapitulatif des changements :

La suite des opérations

Vous l'imaginez bien, il s'agit là d'un chantier de grande ampleur. Tel que vous le découvrez, il n'est pas totalement abouti : le centre de paramètres va s'étoffer au fur et à mesure.

Par ailleurs, nous sommes en train de mettre à jour nos quelques 300+ articles du Centre d'aide avec ces changements. Nous faisons au mieux pour le faire rapidement, et comptons sur votre compréhension en attendant 😉