Créer des formulaires devient plus intuitif ✌️

✅ Disponibilité : 8 février 2023

La simplicité d’utilisation est essentielle sur AssoConnect : c'est grâce à elle que nous pouvons vous faire gagner du temps.

Avec un logiciel aussi vaste que le nôtre, les chantiers sont nombreux. Nous les attaquons les uns après les autres.

Nous sommes heureux d’apporter plus de simplicité dans la manière de créer vos formulaires d’adhésions, de dons, d’événements et de vente de produits.

Explications 🚀

Moins d’étapes pour un formulaire épuré

Finis les formulaires à 7 étapes que vous connaissiez jusqu’à présent : désormais il n’y en aura plus que 5.

En effet, trois étapes qui généraient beaucoup d'incompréhensions ont été fusionnées, à savoir :

• L’étape 1 : choix du mode d’adhésion / de don / d’inscription / de vente
• L’étape 3 : dates de disponibilité du formulaire
• L’étape 5 : publication du formulaire

Ces trois paramètres de vos formulaires sont liées, les séparer n’avait pas vraiment de sens.

Elles se retrouvent maintenant dans la dernière étape, celle de la publication - logique ! 😊

Des étapes de création plus logiques

Avec cette évolution, les étapes de création de votre formulaire sont les suivantes :

1️⃣ Informations générales

Elles sont visibles directement sur votre formulaire, elles doivent donner envie et rassurer.

Cela contient le titre, la photo de couverture, la description (faites-vous plaisir, les possibilités sont larges), les informations de contact de votre association, les éventuelles pièces jointes

Pour les formulaires d’événements, c’est également dans cette section sur vous trouvez désormais la date et l’heure de votre événement.

2️⃣ Formules et tarifs

Si la terminologie change selon le type de formulaire (adhésion, dons, événements ou ventes en ligne), le principe reste le même.

Vous indiquez ici les différents choix à disposition des personnes, et les tarifs et conditions associées.

C’est également là que vous avez la possibilité de paramétrer des automatisations pour vous faire gagner du temps.

3️⃣ Formulaire

Comme avant, vous demandez ici les informations à fournir par les personnes lorsqu’elles s’inscrivent sur votre formulaire d’adhésion, de don ou d’événement.

Rappel : cette étape n’existe pas dans les formulaires de vente de produits, mais elle est remplacée par les options de livraison

4️⃣ Moyens de paiement

Cette étape cruciale ne change pas. C’est ici que vous indiquez les moyens de paiement acceptés par votre association pour le règlement des formules choisies.

5️⃣ Publication

Cette étape s’est donc étoffée avec :

• La possibilité (ou pas) de s’inscrire en ligne - nous recommandons évidemment d’ouvrir les inscriptions en ligne pour vous faire gagner un maximum de temps, cela ne vous empêche pas d’ajouter également des personnes manuellement.
• L’accessibilité de votre formulaire s'il accepte les inscriptions en ligne
  • En cas de publication sur un lien : la possibilité de restreindre l’accès à certaines personnes
  • En cas de publication sur votre site internet : le choix de la page de publication
  • A noter : si vous souhaitez intégrer votre formulaire sur un site extérieur au moyen d’un iframe, il faut impérativement ouvrir les inscriptions en ligne et que la page soit accessible à tous.
• Les dates d’ouverture de votre formulaire en ligne

Ces étapes, moins nombreuses et plus logiques, devraient vous faciliter la création de vos formulaires.

Si vous avez l’habitude d’en créer, il est probable que vous ayez besoin d’un petit temps d’adaptation, mais nous ne doutons pas que ce sera rapide ! 💪