Faciliter votre clôture comptable

✅ Disponibilité théorique : 22 février 2023

Comme son nom l’indique, la clôture comptable clôt un exercice comptable et prépare le suivant. Cette étape cruciale permet de

• générer les états financiers de votre association, notamment le bilan et le compte de résultat,
• passer les écritures d'à-nouveaux qui assurent que l’exercice suivant s’ouvre sur les bons soldes.

Dans un monde idéal, vous avez parfaitement tenu votre comptabilité tout au long de l’année, et vos comptes sont au carré. Dans ce cas, la clôture comptable est un jeu d’enfant.

Mais l’erreur est humaine : il peut y avoir des petits couacs qui viennent enrayer cette belle mécanique. Alors pour éviter les sueurs froides, nous avons amélioré la manière dont nous vous accompagnons avant de lancer votre clôture.

Une liste de vérifications utiles

Désormais, avant de lancer votre clôture comptable, une nouvelle page vous guide dans les opérations de vérification à mener.

Elle répertorie :

• les soldes initiaux si c’est votre première clôture comptable sur AssoConnect,
• les soldes de trésorerie : comptes bancaires, comptes de caisses et compte en ligne (si vous collectez des paiements en ligne),
• les dettes et créances : pour relancer, régulariser ou annuler des engagements non payés (plus probablement des créances que des dettes),
• les charges et produits à comptabiliser,
• les stocks dont il est conseillé de faire un inventaire.

Seul blocage : un compte de caisse négatif

Dans la réalité, une caisse ne peut pas contenir “moins trois euros”.

Dans la comptabilité, c’est la même chose ! Et cela bloque le lancement de votre clôture comptable. Si c’est le cas, un message vous avertit et vous conseille un article pour remédier à la situation.

Une fois la correction faite, il suffit de lancer votre clôture. Celle-ci peut prendre un peu de temps selon le volume d’écritures à traiter.

Un mail vous avertit de son succès.