Avoir toutes les informations obligatoires lors des saisies manuelles

✅ Disponibilité : 9 août 2023

👉 Offres concernées : Sérénité, Pro

Dans les formulaires, vous pouvez demander des informations de manière obligatoire (ex : le numéro de téléphone en cas d'urgence).

Ainsi, lorsqu'une personne s'inscrit sur le formulaire, elle ne peut pas le valider sans avoir renseigné cette information.

Vous vous assurez ainsi d'avoir toutes les informations nécessaires dans la fiche de la personne.

La situation jusqu'à présent lors de la saisie manuelle

Mais lorsque c'est un administrateur qui les saisit manuellement, ces champs obligatoires ne le sont pas.

Par conséquent, si l'administrateur qui saisit l'adhérent oublie une information normalement obligatoire, il n'est pas bloqué pour enregistrer l'adhérent.

En résultent de potentiels oublis qui peuvent être très pénibles pour la suite.

Désormais : vous pouvez rendre les champs également obligatoires lors de la saisie manuelle

Vous avez le choix : vous pouvez décider de rendre les champs obligatoires pour les adhérents comme pour les administrateurs, lorsqu'ils saisissent manuellement les adhérents.

Cela permet un contrôle accru sur les informations saisies, sans pour autant imposer ce contrôle à tout le monde.

Ce choix s'effectue au niveau des paramètres des formulaires, depuis Paramètres > Formulaires et billetteries, au niveau de la section "Contrôle des inscrits".

N'hésitez pas à aller vous y promener pour voir les différentes options à votre disposition.

Belle rentrée associative !