Personnalisez les numéros de vos pièces comptables

✅ Disponibilité : 13 décembre 2023

👉 Offres concernées : Comptabilité, Sérénité, Pro

Suite à vos retours, voici une évolution qui devrait simplifier le suivi de vos pièces comptables sur vos plateformes, à savoir : la possibilité de les numéroter.

Explications !

Pourquoi numéroter ses pièces comptables ?

Lorsque vous effectuez une saisie comptable, ou que le logiciel le fait pour vous (ex : enregistrement comptable d'une adhésion sur un formulaire), une "opération" ou "pièce" comptable est créée. Elle a un identifiant unique généré automatiquement par le logiciel. Il rend chaque pièce traçable.

Donc toutes les pièces sont déjà numérotées de fait.

Mais de nombreuses associations nous ont partagé leurs difficultés à faire correspondre leurs documents (factures de fournisseurs, etc.) ou leur numérotation interne avec l'identifiant unique généré automatiquement.

Cette évolution vient répondre à cela.

Où activer la possibilité de personnaliser ses numéros de pièces ?

Comme souvent pour activer des options, rendez-vous dans Paramètres > Comptabilité.

L'option est dans la section "Paramètres avancés".

Il suffit de cliquer sur le On/Off pour rendre disponible cette option.

Une fois activée, cette option est disponible lors de la saisie, mais non obligatoire.

Où personnaliser les numéros de ses pièces comptables ?

Une fois activée, la personnalisation des numéros de pièces comptables est disponible à trois endroits :

Sur l'interface de saisie simplifiée de dépense et de recettes

Depuis Comptabilité > Saisie → Saisir une nouvelle dépense / recette, vous pouvez indiquer un "Numéro personnalisé" dans la section Opération.

Sur l'interface de saisie avancée

Depuis Comptabilité > Saisie, les opérations suggérées en bas de page vous envoient vers de la saisie avancée. Là encore, vous pouvez indiquer un "Numéro personnalisé" dans la section Opération.

Sur les fenêtres d'édition des opérations comptables

Une fois la pièce comptable créée - par vous, ou automatiquement suite à une inscription sur un formulaire -, vous pouvez la modifier.

Si vous avez activé l'option de personnalisation des pièces comptables, vous pouvez indiquer le numéro personnalisé sur la page d'édition de ladite pièce.

Où retrouver les numéros personnalisés de pièces comptables ?

Vous les retrouvez :

• Depuis Comptabilité > Documents comptables, dans les onglets Dépenses-Recettes, Journal, Grand Livre, aussi bien dans les tableaux affichés que dans les exports ;
• Depuis Comptabilité > Recherche, en tant que nouvelle colonne dans le tableau affiché et champ de la recherche avancée pour retrouver facilement vos pièces.

Nous espérons que cette évolution simplifiera le suivi comptable de vos opérations, et merci encore pour vos retours qui nous permettent d'améliorer chaque jour AssoConnect ! 💙