Amélioration du suivi des paiements hors comptabilité

Jusqu’ici, certains utilisateurs n’avaient qu’un accès limité au suivi de leurs paiements.

C’était notamment le cas des clients de notre offre gratuite, mais aussi de ceux qui bénéficient de l’offre complète mais n’avaient pas activé la comptabilité.

Dans ce cas, lors de l’enregistrement d’une adhésion, il était impossible de suivre l’état d’avancement du paiement lié à cette adhésion.

Pour aider l’intégralité de nos clients à avoir une meilleure visibilité sur les paiement reçus et ceux en attente de réception, nous avons créé une nouvelle page dédiée à cet usage.

Prenons un exemple : Jean règle son adhésion en deux fois, une première fois par chèque le 1er septembre, une seconde fois en espèces le 1er octobre. Avec l’ancien système, l’association n’avait pas de visibilité sur l’état de ces opérations.

Avec le système actuel, il est désormais possible de voir que Jean a déjà versé 50€ le 1er septembre, qu’il reste 50€ à verser d’ici au 1er octobre.

Vous voyez ainsi l’état du paiement, et pouvez enregistrer le paiement une fois reçu.

Et parce qu’une image vaut mille mots, voici une capture d’écran : si l’application “Adhésion” est activée mais que la “Comptabilité” ne l’est pas, un nouvel onglet “Suivi des paiements” apparaît dans le menu en bleu, situé sur la gauche de l’écran.

De la même manière, vous pouvez accéder à l’historique des paiements depuis une opération précise. Vous y retrouvez en un coup d’œil les règlements effectués, partiellement effectués et en attente de paiement.

Pratique pour suivre l’état de vos adhésions, dons, achats sur votre billetterie ou votre boutique en ligne !