Simplification du paramétrage des adhésions, des dons et des billetteries

Vous nous connaissez, nous faisons de notre mieux pour apporter des solutions adaptées à chaque association. Cela nous amène à vous proposer, sur chaque module AssoConnect, de nombreuses fonctionnalités pour répondre aux besoins les plus spécifiques.

Cette exhaustivité, qui fait notre force, peut aussi parfois retirer de la simplicité au logiciel.

Alors, fidèles à nos valeurs, nous nous sommes lancé le défi de simplifier l’affichage de vos formulaires d’adhésion, de don et billetteries, sans pour autant appauvrir les fonctionnalités.

Impossible, me direz-vous ? C’est ce que nous allons voir !

Des formulaires toujours plus simples

Aujourd'hui, les différents formulaires (adhésions, dons, événements, boutique en ligne) contiennent de nombreuses fonctionnalités que beaucoup de nos clients n’utilisent pas.

Si celles-ci restent pertinentes pour certains, elles complexifient la configuration.

Nous avons donc étudié en profondeur les fonctionnalités pour voir lesquelles étaient les plus utilisées, et lesquelles l’étaient le moins. L’idée : simplifier la création des formulaires en faisant disparaître les moins utiles.

Evidemment, pas question de retirer des fonctionnalités, puisque certains clients les utilisent toujours. Nous avons simplement décidé de les déplacer vers un nouvel onglet du centre de paramétrages, dédié aux campagnes et collectes.

Comment ça marche ?

Désormais, seules les fonctionnalités les plus utilisées seront affichées par défaut dans votre page de création ou d’édition de formulaire (adhésions, dons, billetterie, etc.)

Vous ne trouvez plus une fonctionnalité dont vous vous serviez ? Pour ces besoins particuliers, rendez-vous sur votre plateforme, dans "Paramétrage".

Vous trouverez alors, à côté de l’onglet "Général", un onglet "Campagnes & collectes".

Vous pouvez également y accéder directement depuis la création de votre formulaire.

Dans celui-ci, vous pourrez notamment choisir d’activer :

• Le système de réduction,

• La limite du nombre d'inscrits à une collecte,

• La limite du nombre d'inscrits à un produit d'une collecte,

• La limite du nombre d'inscriptions qu'un contact peut faire sur une collecte donnée,

• La restriction de l'accès à une collecte à certains groupes de votre communauté,

• L’affectation automatique à des groupes lors du choix d'un élément de collecte (adhésion, don, etc.),

• La personnalisation des affectations des écritures comptables dans les comptes comptables personnalisés,

• L’affichage de la liste des participants dans la page de description de votre collecte.

Une fois l’un de ces éléments activés, ils apparaîtront par défaut sur tous les formulaires concernés par la fonctionnalité.

Prenons un exemple pour y voir plus clair. Admettons que vous vouliez créer un formulaire d’adhésion, et pouvoir limiter le nombre d’inscriptions pour une même personne.

Par défaut, la fonctionnalité n’est pas disponible. Maintenant, nous allons dans les paramètres et activons cette fonctionnalité.

Une fois la case cochée, lorsque nous retournons sur notre campagne, la fonctionnalité est cette fois-ci bien visible !

Bon à savoir

Admettons que, lors d’une collecte passée, vous ayez activé l’une de ces fonctionnalités, mais que vous souhaitiez ensuite la désactiver. Dans ce cas, elle n’apparaîtra pas sur vos campagnes et collectes à venir. En revanche, vos collectes précédentes ne seront pas modifiées, et resteront telles que vous les aviez paramétrées.

Nous espérons que cette nouvelle manière de paramétrer vos collectes vous simplifiera la vie au quotidien !