Automatisation des emails de confirmation lors d’ajouts manuels

Chose promise, chose due : voilà une évolution que vous appeliez de vos vœux, et que nous sommes ravis de vous présenter aujourd’hui !

Auparavant, au moment d’ajouter une commande manuelle dans AssoConnect (une adhésion, un don, un achat, etc.), il n’était pas possible d’envoyer automatiquement un email de confirmation. Il fallait, au contraire, cocher la case "Envoyer un justificatif par email" pour chaque opération.

Or, s’il répondait aux besoins de la majorité de nos clients, certains nous ont remonté que ce système ouvrait la porte à des oublis et des erreurs.

Pour permettre à tout le monde de s’y retrouver, nous avons donc décidé d’ajouter à vos paramètres la possibilité de pré-cocher la case d’envoi d’un justificatif.

Pour cela, rendez-vous dans "Paramétrage", puis "Formulaires et billetteries". Dans la section "Automatisation", vous trouverez alors une ligne "Envoi d’une confirmation & un justificatif d’inscription pour les ajouts manuels".

Une fois cette case cochée, lors d’un ajout manuel, la case d’envoi du justificatif associé à la commande sera pré-cochée. Par ailleurs, vous aurez évidemment la possibilité de la décocher si vous le souhaitez.

Nous espérons que cette évolution vous aidera à mieux communiquer avec vos membres, donateurs ou acheteurs, et que votre gestion d’association n’en sera une nouvelle fois que plus simple !