Retour sur les évolutions arrivées sur AssoConnect en 2023

Alors que 2024 a déjà commencé, je vous propose un coup d’œil dans le rétroviseur pour passer en revue les évolutions arrivées sur votre plateforme AssoConnect en 2023.

L’année a été prolifique en termes d’améliorations et de nouvelles fonctionnalités, avec toujours nos 3 valeurs en tête : Simplicité, Bienveillance, Excellence.

💡 Toutes les évolutions sont détaillées sur product.assoconnect.com, et relayées par notre newsletter mensuelle dédiée à nos associations utilisatrices. Contactez-nous si vous souhaitez la recevoir.

Voici le programme :

• Général et Communauté : on améliore les bases
• Les formulaires : simplicité et transparence
• L’emailing : clarté et performance
• La comptabilité : rendre davantage service aux trésorier·es
• L’innovation : l’IA a déjà débarqué dans votre association !

Embarquez pour le tour, en route !

Général et Communauté

Pour bien démarrer 2023, une toute nouvelle page d’accueil vous a tendu les bras. Elle vous guide vers les différentes actions à effectuer pour assurer le pilotage de votre association, en fonction des droits d’administration dont vous disposez.

Ensuite, la recherche avancée parmi les contacts de votre Communauté a connu un petit lifting. Ses catégories et sa possibilité de recherche par champ non renseignée la rend beaucoup plus efficace.

Enfin, si vous gérez un réseau à “plusieurs étages”, la possibilité de parcourir votre réseau pour arriver sur la bonne plateforme a sans doute constitué une petite révolution en juin dernier, et on s’en réjouit !

Du côté des formulaires

Les formulaires ont connu plusieurs évolutions pour gagner en simplicité.

Qu’il s’agisse d’adhésions, d’événements, de dons ou même de boutique en ligne, la création de formulaires est devenue plus rapide et intuitive. Deux étapes ont été supprimées pour n’en garder que 5, essentielles et bien distinctes. Et elles ont aussi été réorganisées pour être plus logiques.

La prévisualisation des formulaires vous permet de vous assurer du rendu avant de les publier.

Nous avons également amélioré l’accompagnement des personnes qui créent un formulaire pour la première fois. Moins d’informations, des vidéos de votre humble serviteuse : l’idée est de faciliter les premiers pas avant d’aller plus loin.

Toujours à propos des formulaires, le tri dans les tableaux des personnes inscrites a fait son arrivée, pour la joie de nombre de nos associations accompagnées.

Enfin, après leur refonte en 2022, les pages récapitulatives des formulaires ont accueilli 2 nouveautés :

• l’affichage des chiffres clés de chacun des formulaires,
• la possibilité de les trier par date.

Et ce n’est pas tout : d’autres évolutions en 2023 concernaient des parties plus spécifiques liées aux formulaires et au paiement.

Pour les adhésions

Deux grandes évolutions ont débarqué sur vos plateformes Liberté et Pro à propos des adhésions :

• la possibilité de gérer les adhésions à vie pour les associations qui ont ce besoin
• le renouvellement automatique des adhésions (et de leur paiement) pour faire gagner un maximum de temps à tout le monde, et éviter les sueurs froides du côté de votre trésorerie

On parie de vous allez les utiliser en 2024 ?

Pour les dons

Grace au travail effectué par notre équipe en 2023 sur les formulaires de dons, vous pouvez maintenant générer les reçus fiscaux des donateurs et donatrices que vous importez depuis un ficher Excel sur votre formulaire de dons.

Si vous avez collecté en dehors d’AssoConnect en 2023, pensez-y avant les déclarations fiscales de cette année !

Pour le paiement en ligne

Côté paiement en ligne, 2023 a démarré sur les chapeaux de roues en mettant à votre disposition la balance du compte en ligne qui permet de vérifier la cohérence des comptes et apporte la transparence accrue qu’on nous avait demandée.

Et 2024 vous réserve de jolies surprises du côté des nouvelles fonctionnalités de paiement. Promis, on vous tiendra au courant prochainement !

Du côté de l’Emailing

Il y a eu beauuuucoup de travail en “sous-marin” du côté de l’Emailing en 2023.

Ce travail non visible sur vos interfaces avait pour objectif d’assurer la meilleure délivrabilité possible pour vos campagnes d’emailing. Avec tous les changements de règles du jeu du côté des fournisseurs de service d’emailing, le travail était colossal !

Par ailleurs, deux évolutions sont arrivées de manière visible sur vos plateformes :

• plus de clarté sur les statistiques d’envoi de vos campagnes d’emailing
• une meilleure information quant aux contacts inclus dans vos listes de diffusion

Du côté de la Comptabilité

Beaucoup de nouveautés du côté de la configuration

Généralement, c’est de là que viennent les erreurs qu’on traîne ensuite pendant des mois. De gros changements s’imposaient en 2023 !

La prise en main pour les tout premiers paramétrages de la fonctionnalité a bien évolué. Désormais, nul besoin de s’y connaître en comptabilité, il suffit de répondre à quelques questions simples, et le tour est joué !

Les niveaux comptables - propres à AssoConnect, mais pas vraiment reconnus par l’ordre des experts comptables - ont laissé place à une motion plus simple et explicite, celle de comptabilité d’engagement, à activer ou désactiver depuis Paramètres > Comptabilité.

La nouvelle connexion de Linxo pour faciliter le rapprochement a débarqué vers la fin d’année. Maintenant, vous n’avez plus d’excuses pour éviter le rapprochement bancaire tellement il est simple !

Enfin, la (très) ancienne page de “catégories” comptables a laissé place à la nouvelle page de plan comptable : plus claire, plus simple à utiliser et plus moderne. Cerise sur le gâteau : vos plans comptables sont désormais exportables, celui par défait comme celui que vous avez personnalisé.

La saisie comptable

Si elle a changé d’apparence en 2023, c’est principalement pour apporter deux évolutions majeures, attendues de longue date par de nombreuses associations :

• La possibilité d'associer une opération à plusieurs comptes comptables pour s’éviter des saisies avancées complexes et potentiellement sources d'erreurs,

• Celle de personnaliser ses pièces comptables pour faciliter le suivi, et notamment en lien avec les documents (factures de fournisseurs, etc.) qui leur sont associés.

En bref, plus de possibilités, plus de suivi et moins d’erreurs !

Les budgets

Pour certain·es d’entre vous, l’arrivée du budget prévisionnel sur AssoConnect est LA grande évolution de 2023.

Certes, mais ce n’est pas la seule !

Du côté des budgets, vous avez aussi désormais la possibilité d’archiver des budgets. Cela ne vous oblige donc plus à avoir des dizaines de budgets accessibles (ou à en supprimer, ce qui générait pas mal de soucis !)

Le nouveau centre d’exports comptables

Simplicité, simplicité, simplicité : le nouveau centre d’export comptable est arrivé sur AssoConnect en 2023, et a priori, il vous a déjà fait gagner un temps fou !

En plus du FEC déjà disponible avant, il concerne les factures liées aux saisies comptables, les transactions des formulaires et les paiements reçus.

Les vérifications d’usage avant la clôture comptable

Une évolution qui va certainement ravir beaucoup de trésoriers et trésorières dans les semaines à voir : la clôture comptable est mieux guidée.

Ainsi, en suivant les vérifications à effectuer avant de clôturer, vous évitez les erreurs et effectuez votre clôture comptable en toute sérénité !

Dans la catégorie Innovation

Pour finir en beauté : nos 2 nouveautés basées sur l’intelligence artificielle pour accompagner votre asso. Et oui, on fait mentir le préjugé selon lequel le secteur associatif n’intègre pas les technologies de demain !

• Votre nouvel assistant virtuel répond directement à vos questions concernant le logiciel.

• Vos procès-verbaux d’Assemblées Générales sont générés en quelques minutes, puis libre à vous de les reprendre et de les améliorer si vous le souhaitez.

Evidemment, ils ne sont pas encore parfaits. Mais nous “entrainons” les programmes de ces outils pour qu’ils vous apportent les meilleures réponses possibles. Pour l’un comme pour l’autre, nous lisons attentivement vos retours !

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Certaines de ces évolutions ne sont pas visibles sur votre plateforme ? Il est possible qu’elles concernent une offre différente de la vôtre. Au besoin, n’hésitez pas à :

• Consulter toutes nos offres (et faire évoluer la vôtre directement sur votre plateforme depuis Paramètres > Abonnement)

• Nous contacter pour en savoir plus : support.assoconnect.com

Evidemment, nous aurions aimé en faire encore plus, mais nous sommes fiers du travail accompli en 2023 grâce à vos suggestions d’amélioration et nos nombreux échanges avec vous.

La feuille de route de 2024 est riche : sans qu'elle soit gravée dans le marbre, vous pouvez déjà la découvrir ici.

Merci encore pour votre confiance et meilleurs voeux pour 2024 !

L’équipe AssoConnect